Dokumentenmigration

Bei der Einrichtung von ecoDMS+PLUS werden Ihre bestehenden Dokumente aus cobra CRM in ecoDMS übernommen. So stehen Ihnen alle relevanten Unterlagen weiterhin vollständig zur Verfügung – jetzt jedoch zentral und revisionssicher archiviert.

Vor der Migration

Während der Migration löscht ecoDMS+PLUS die übertragenen Daten aus cobra direkt, sodass diese nur noch an einem Ort zentral in ecoDMS vorliegen. Um unerwarteten Fehlern wie z.B. Netzwerkausfällen vorzubeugen, empfehlen wir zuerst die cobra-Datenbank, sowie das cobra-Dokumentverzeichnis zu sichern.

Was passiert bei der Migration?

Während der Migration werden:

Ihre vorhandenen Dokumente aus cobra übertragen
die Dokumente automatisch den richtigen Kontakten, Firmen oder Vorgängen zugeordnet
wichtige Informationen (z. B. Schlagwörter oder Kundendaten) übernommen
alle Dokumente in ecoDMS archiviert

Ihr Vorteil

Nach der Migration profitieren Sie von einer modernen und zentralen Dokumentenverwaltung:

Zentrale Ablage: Alle Dokumente befinden sich an einem Ort
Direkter Zugriff: Dokumente können weiterhin bequem aus cobra CRM geöffnet werden
Revisionssicherheit: Ihre Dokumente werden gesetzeskonform archiviert
Keine doppelte Pflege: Daten müssen nur einmal gepflegt werden

ecoDMS arbeitet dabei im Hintergrund als Dokumentenarchiv, während Sie wie gewohnt in cobra CRM weiterarbeiten.